Как оптимизировать расходы на IT-инфраструктуру

На IT-инфраструктуру приходится довольно большая доля затрат в структуре расходов бизнеса. Компаниям необходимо регулярно менять устаревшее и вышедшее из строя оборудование, а при развитии бизнеса докупать новое железо. Плюс всё это нужно устанавливать, обслуживать и администрировать, а значит, содержать дорогостоящих специалистов. Расскажем, как сократить расходы и оптимизировать инфраструктуру без потери эффективности. 

Из чего состоят затраты на собственную IT-инфраструктуру

Все затраты на IT можно разделить на несколько категорий:

• Аппаратное обеспечение. Сюда входит покупка серверов, компьютеров для сотрудников компании, периферийного оборудования. Обычно компании приобретают основное оборудование, когда создают IT-инфраструктуру или когда возникает необходимость в модернизации.
• Программное обеспечение. Это расходы на установку и администрирование ОС, СУБД, покупка подписок и лицензий для пользователей, инструментов мониторинга и безопасности. А также расходы на другое ПО, которое необходимо для эффективной работы IT-инфраструктуры.
• Сетевая инфраструктура. В эту категорию входят расходы на поддержание и расширение сетевой инфраструктуры. Они включают стоимость сетевого оборудования, проводки, беспроводных соединений, а также услуги связи и интернет-провайдеров.
• Безопасность. Это затраты на приобретение и установку оборудования и систем безопасности. Сюда входит антивирусное ПО, файрволы, системы обнаружения и предотвращения вторжений, а также расходы на аудит безопасности и сертификацию.
• Энергопотребление и охлаждение. Физические серверы потребляют много электроэнергии и выделяют значительное количество тепла. Чтобы избежать перегрева оборудования, необходимо закупить и смонтировать системы охлаждения.
• Техническое обслуживание и поддержка. Оборудование нужно не только установить, но и поддерживать в рабочем состоянии. Обслуживание IT-инфраструктуры включает расходы на комплектующие, зарплату технических специалистов, услуги внешних поставщиков.

Чтобы сократить расходы, необходимо провести аудит существующей инфраструктуры. Это поможет определить эффективность использования ресурсов и возможности для оптимизации.

Виртуализация оборудования в облаке как способ сокращения расходов

Виртуализация в облаке позволяет сэкономить на развертывании и обслуживании IT-инфраструктуры. Давайте разберемся, за счет чего это происходит.

Консолидация серверов. При переходе в облако приложения и задачи, которые требовали отдельного физического оборудования, будут размещены на виртуальных серверах. Компании понадобится меньше оборудования для решения задач бизнеса, а значит, она сможет сократить расходы на его приобретение, установку и обслуживание.

Снижение издержек на обслуживание. В облаке компания платит только за те ресурсы, которыми действительно пользуется. Например, если сервер туристической компании в высокий сезон не выдерживает нагрузки, приходится докупать новое дорогое оборудование, которое потом простаивает. В облаке достаточно при росте потребности докупить необходимые ресурсы, а при снижении — отключить их.

Масштабируемость. Облако позволяет поступательно наращивать мощности при развитии бизнеса. Например, компания занимается моделированием и рендерингом 3D-объектов. Когда увеличилось количество проектов, возникла необходимость в новом мощном сервере с видеокартой. Чтобы купить его в собственность, нужно одномоментно вытащить из бизнеса больше миллиона рублей. Арендовать GPU-сервер в облаке намного дешевле — например, у нас сервер с GPU NVIDIA A16 и AMD EPYC 9374F обойдется от 11 490 рублей в месяц.

Экономия на резервном копировании. Для любого бизнеса важно избежать потери данных в случае сбоев или выхода из строя оборудования. Если делать резервное копирование на своем железе, то понадобится еще больше дорогостоящих серверов. Выгоднее сохранять бэкапы в облаке и не тратить деньги на покупку дополнительного оборудования и его обслуживание. 

Сокращение текущих расходов. Облачная инфраструктура позволяет использовать меньшее количество оборудования либо вообще от него отказаться. Компания сможет сократить расходы на оплату электроэнергии, охлаждение и техническое обслуживание. Всё это берет на себя облачный провайдер.

Мы в mClouds предоставляем в аренду облачные ресурсы на базе мощных процессоров последнего поколения Intel Xeon Gold 6000 и AMD EPYC 9374F. Это обеспечивает нашим клиентам высокую производительность инфраструктуры, возможность быстро нарастить необходимые мощности, защиту и надежное хранение данных. Узнать подробнее и выбрать наиболее подходящий тариф вы можете на нашем сайте.

Что можно перенести в облако

Компании могут перейти в облако полностью или перенести в него только часть оборудования и систем. Решение о том, что переносить в облако, зависит от задач компании, ее размера и финансовых возможностей, реальных нагрузок оборудования и планов на развитие бизнеса.

Например, для малого и среднего бизнеса выгоднее полностью перенести все сервисы в облако. А крупный бизнес чаще создает гибридную инфраструктуру: размещает ключевые сервисы в собственном контуре, а в облако переносит только часть инфраструктуры, включая тестовые среды.

По нашему опыту, чаще всего в облако переносят:

• Тестовые среды и среды разработки. Это позволяет гибко добавлять ресурсы и тестировать железо без затрат на его покупку. Компания может заранее проверить, как будет работать задача на процессорах разных поколений или с разной частотой — выше 3 ГГц или ниже. Предварительное тестирование поможет выбрать подходящий сервер, который затем можно использовать и локально, и в облаке провайдера. 
• Почтовые серверы. Развернуть почтовые серверы в облаке проще и быстрее, чем на физическом оборудовании. Кроме того, чтобы пользоваться ими в облаке, не нужно покупать лицензию: оплата начисляется только за количество пользователей. Компания может уменьшать и добавлять аккаунты по необходимости. 

Также компании не придется тратить деньги на администрирование почтовых серверов — в облаке это будет делать провайдер. От внутренних специалистов потребуется только участие в настройке сервиса и мониторинге. 

• ERP, СУБД. Некоторые приложения изначально требовательны к IT-инфраструктуре. Например, для многих ERP-систем необходим большой объем оперативной памяти сервера — до нескольких терабайт. Такое оборудование стоит достаточно дорого, и не каждая компания может это обеспечить. Переход в облако позволит использовать более мощные серверы, системы и платформы провайдера, которые подойдут для решения любых задач бизнеса.

На что обратить внимание при частичном переходе в облако и как избежать при этом ошибок, читайте в нашей статье на Хабре.

Как сохранить отказоустойчивость системы при миграции в облако

При оптимизации инфраструктуры важно обеспечить ее отказоустойчивость, то есть способность системы продолжать нормальную работу даже в случае частичных сбоев, неожиданных ошибок или выхода из строя отдельных элементов системы. Для этого нужно понимать, какие из IT-узлов более критичны для бизнеса, а какие — нет. Ведь отказ одного компонента может привести к неработоспособности всего сервиса. 

Выяснить, как влияет отказ того или иного узла на доступность сервиса, можно с помощью матрицы CFIA — Component Failure Impact Analysis. Для этого выберите IT-сервисы, которые требуется проанализировать, и создайте список конфигурационных единиц — КЕ, от которых зависит сервис. Соотнесите IT-сервисы со списком и отметьте точки пересечения, в которых сбой КЕ приведет к остановке сервиса. Такие системы требуют особого внимания при переносе в облако.

Например, если база данных является критическим компонентом, то стоит выполнить ее репликацию в нескольких зонах доступности и настроить более частое резервное копирование.

Для обеспечения отказоустойчивости в облачной инфраструктуре применяют следующие методы:

• Дублирование: создание копий важных компонентов IT-системы, таких как серверы, системы хранения данных и сетевые подключения, на разных виртуальных машинах. Если главный компонент выходит из строя, копия может мгновенно взять на себя его функции.

• Резервное копирование: позволяет быстро восстановить данные в случае сбоя оборудования. При таком подходе данные передаются в облако и создается их резервная копия. Еще один вариант — в облако сразу пересылается архив с резервной копией данных. 

В mClouds нашим клиентам доступна услуга резервного копирования как всей IT-инфраструктуры полностью, так и отдельных приложений, файлов, баз данных и виртуальных машин. Для компаний, которые разместили инфраструктуру в нашем облаке, мы делаем бэкап бесплатно раз в неделю. 

• Балансировка нагрузки: распределение нагрузки между несколькими узлами или серверами. Это позволяет избежать перегрузки одного или нескольких участков системы. Если один из серверов выходит из строя, балансировщик нагрузки перестает направлять на него трафик, и пользователи продолжают получать услуги без перебоев.

• Средства защиты информации. Безопасность и надежное хранение данных — это одна из составляющих отказоустойчивой системы. Для этого применяются антивирусные инструменты, проверка обновлений, системы контроля и управления доступом. Они позволяют создать надежную защиту данных компании и предотвратить несанкционированный доступ и кибератаки. 

В mClouds мы можем подключить антивирус Kaspersky Endpoint Security для бизнеса для защиты ваших данных. Он позволяет обеспечить безопасность и предотвратить утечку корпоративной и финансовой информации.

Всё наше оборудование размещено в ЦОД уровня Tier III. Это гарантирует надежную защиту и бесперебойную работу всех серверов и систем.

Выгодно ли переносить инфраструктуру в облако

Чтобы понять, насколько выгодно перенести IT-инфраструктуру в облако, необходимо рассчитать текущие затраты на локальную инфраструктуру, планируемые расходы на облако, а также стоимость миграции.

На стоимость миграции в облако влияют:

• цели и задачи миграции — от них зависит выбор полного или частичного способа перехода в облако;
• объем данных для переноса;
• выбор провайдера.

Например, компания разрабатывает собственную нейросеть. Для этого ей нужен GPU-сервер с графическим процессором. Мы попробовали собрать такой сервер и рассчитать его примерную стоимость на февраль 2025 года. 

За основу взяли GPU-сервер на базе DELL R750 и дополнили его конфигурацию видеокартой NVIDIA L40, двумя процессорами Intel Xeon Gold 5217, HDD SAS 900 ГБ и двумя серверными SSD SATA 1.92 ТБ. В общей сложности такой сервер будет стоить больше 1,5 млн рублей.

В mClouds аренда облачного GPU-сервера на базе Intel Xeon Gold и NVIDIA L4 обойдется от 11 490 рублей в месяц, точная стоимость будет зависеть от тарифа. Соответственно, в год вы потратите на аренду около 140 000 рублей, при этом сэкономите несколько сотен тысяч рублей на обслуживании и техподдержке. О том, как выбрать облачный GPU-сервер и какими характеристиками он должен обладать, можно прочитать в нашей статье. 

Перейти на наши облачные серверы можно с любой платформы: собственной инфраструктуры или другого провайдера. Останавливать работу ваших сервисов для этого не потребуется. Перенос данных в облако происходит с помощью агентов, данные реплицируются. Перед миграцией рабочих нагрузок вы сможете предварительно протестировать переход и убедиться, что все сервисы работают штатно. 

Наши специалисты проведут аудит ваших IT-систем и предложат оптимальный вариант перехода, бесплатно сопроводят миграцию. Проконсультироваться и заказать услугу можно на нашем сайте.