Облачный диск: какие задачи решает и варианты использования

Облачный диск - это хранение и удобная работа с корпоративными файлами. Пользователям mClouds доступен Облачный диск (на базе Nextcloud) - это современное и многофункциональное решение. В целом, решение позволяет компаниям повысить эффективность работы, безопасно хранить свои данные и снизить зависимость от физического оборудования. Расскажем про сценарии использования, особенности данной SaaS-услуги.

Сценарии применения облачного диска

Существует несколько распространенных сценариев использования облачного диска:

• Совместная работа.

Облачный диск может использоваться для коллаборации команд разработчиков и тестировщиков, находящихся в разных городах. Вместо использования VPN для доступа к общим данным, можно перенести данные и использовать облачное хранилище. Настроить общекорпоративное пространство для совместной работы с файлами, настроить корпоративный стиль, коммуникации.

• Резервное копирование и восстановление.

Облачный диск позволяет использовать его для резервного копирования во время обновлений и других процессов.

• Для хранения массивов данных.

Для хранения Big Data, особенно в случаях, когда объем данных составляет десятки терабайт, хранение в облаке обойдется дешевле, чем использование локальных серверов. Облачные сервисы обычно предоставляют высокую пропускную способность.

• Миграция в облако.

Миграция данных в облако упрощает обслуживание собственной ИТ- инфраструктуры, задача требует опыта от системного администратора. Но существуют сервисы, которые помогают упростить этот процесс или через обращение к облачному провайдеру за помощью в миграции данных.

• Разработка и тестирование.

Облачные ресурсы могут использоваться разработчиками ПО для дублирования сред. Использование облачных ресурсов позволяет интегрировать их с различными приложениями без необходимости внесения дополнительных изменений.

Характеристики Облачного диска mClouds:

Гибкое назначение прав доступа.

Можно гибко управлять группами пользователей, например, разрешить одному только чтение файлов, другому - чтение и запись,  третьему - полный доступ с возможностью удаления и переименования файлов. Вы можете создавать группы пользователей и назначать права доступа для этих групп, что упрощает администрирование. Создавать общие папки, к которым могут получить доступ несколько пользователей или групп пользователей. Если вы хотите предоставить доступ к файлу внешнему пользователю, то можно создавать временные ссылки для общего доступа.

Удобный корпоративный файлообменник.

Общий доступ к файлам предоставляется по веб-ссылкам. Можно делиться ссылками на файлы как внутри команды, так и с внешними пользователями. доступно общее корпоративное пространство, где можно обмениваться документами, общаться через чат, созваниваться, иметь общий календарь и другие инструменты, необходимые для взаимодействия: календари, адресные книги, заметки, мессенджер, трекер задач в стиле Кanban для эффективной работы. Многие функции доступны через расширения, которые устанавливаются бесплатно. Внешний вид диска можно оформить в корпоративных цветах.

Доступность сервиса и синхронизация устройств.

Имеется совместимость с разными ОС: все приложения и расширения диска работают в любой операционной системе, а удобное управление облачным хранилищем осуществляется через современный веб-интерфейс,  доступ к дисковому хранилищу возможен отовсюду, где есть интернет, включая приложения для смартфона. Файлы синхронизируются с разных устройств, можно начать работу на ПК и продолжить в мобильной версии. 

Неограниченное количество пользователей.

Оплачивается только объем ресурсов. Нет переплаты за неиспользуемые объемы, общее пространство возможно разделять, например, перераспределить свободный объем новому сотруднику.

Экономия на оборудовании.

Нет необходимости покупать дополнительное оборудование для размещения корпоративных данных. Удобство в быстрой масштабируемости, не нужно переплачивать за неиспользуемый объем.

Надежность хранения и техподдержка.

Данные располагаются в одном из самых крупных и надежных дата-центров России NORD4 в Москве., сертифицированный по TIER 3. Облачный сегмент аттестован по 152-ФЗ. Выполняется резервное копирование и постоянный мониторинг доступности облачного диска.

Ключевые моменты услуги:

1. Сервис предоставляется по модели SaaS. Вы можете пользоваться им как через веб-режим, так и с помощью приложений.
2. Базовый тариф от 500 Gb, стоимость - 2800 рублей в месяц. К любому тарифу можно добавлять объем дискового пространства по вашему запросу.
3. Количество пользователей неограниченно. Оплачивается только занимаемый объем. Можно создавать любое количество пользователей для облачного диска. 
4. Гибкое управление правами пользователя, есть модули для общей коммуникации сотрудников, общее пространство для работы с корпоративными данными, 
5. Возможность работы со смартфона и ПК, для систем IOS и Android.
6. Техническая поддержка работы диска, его операционной системы, следим за доступностью сервиса.
7. Данные будут находиться в защищенном облачном сегменте, аттестованном по 152-ФЗ “О персональных данных”.

Подробнее об услуге и ее подключении читайте здесь.