Сравнение популярных облачных дисков 2022

Облачные хранилища не являются сложной услугой, однако, некоторые из этих платформ имеют неочевидные ограничения, с которыми можно столкнуться не разобравшись. Например, ваши данные никогда не будут по-настоящему “частными” при их хранении на известных платформам Google, OneDrive. Учитывая, что такие компании, как Google, имеют право доступа к данным своих пользователей, это может вызвать у многих тревогу. А когда дело доходит до конфиденциальности корпоративных данных - это не та тема, которую следует упускать из виду. Цель автономного облачного хранилища - не доказать свое превосходство, а скорее предоставить безопасную и конкурентоспособную альтернативу на рынке.

Перед вами краткий разбор популярных дисков: Яндекс.Диск, OneDrive, Google.Drive и облачный диск mClouds на базе open source Nextcloud.

Проведем сравнение на кейсе клиента mClouds, как компания подходила к выбору с точки зрения возможностей и ограничений для своего бизнеса и команды из 25 человек. Рассмотрим соотношение функций, управление группой пользователей, безопасности данных, возможности интеграций со стоимостью дискового пространства.

 Облачный  диск mClouds набазе open source Nextcloud

Преимущество использования облачного диска от mClouds - это размещение ваших данных в сертифицированном ЦОД TIER 3 NORD4 в Москве, аттестованном по ФЗ №152. Благодаря этому, вы не только получаете полный контроль над своими данными, но и повышаете их безопасность.

Преимущества:

1. Доступ к файловому хранилищу возможен везде, где есть интернет, файлы синхронизируются с разных устройств.
2. Можно делиться ссылками на файлы, как внутри команды, так и с внешними пользователями,  есть функция совместного редактирования файлов.
3. Гибкость назначения прав доступа и доступность папки с файлами для команд.
4. Централизованные календари и общие контакты предприятия доступны всей команде.
5. Трекер задач в стиле kanban улучшит визуализацию и качество работы команды.
6. Возможность совершения голосовых и видео вызовов.
7. Фотоархив и работа с медиа-данными в одном месте.

Недостатки:

1. Для настройки интеграций потребуется затратить определённое время.

Возможности:

Основным компонентом, который делает облачный диск mClouds хорошей альтернативой конкурентам – возможность организовать общее корпоративное пространство для командной работы. Важным является поддержка больших файлов. Для предприятий это возможность синхронизации и передачи файлов мультимедиа без ограничений любому другому члену команды.

В облачный диск mClouds встроены бесплатные дополнительные модули, в отличие от GoogleDrive, они дополняют «коробочный» функционал бесплатно. Здесь вы получаете все преимущества в одном сервисе, в более удобном пользовательском интерфейсе, чем у OneDrive, Яндекс.Диск.

Например, есть ряд приложений:

• Talk, Video playser, Contacts, Mail, Calendar - позволяют создать целую инфраструктуру для компании: видеоконференции, видеоплеер, переписка, почтовый клиент, общий календарь.
• Default encryption module - позволяет зашифровать свои файлы, используя AES 256, используемый во всевозможных критически важных инфраструктурах.
• External storage support - позволяет подключать другие сетевые диски (AWS S3, FTP и др.)

Стоит облачный диск mClouds на стартовом тарифе - 2 800 руб. в месяц (500 Гб, неограниченное число пользователей).

Помимо гарантированной конфиденциальности и безопасности, а также привлекательной стоимости, отсутствия необходимости заводить учетные записи на сторонних сервисах для организации офисной работы, гибкость управления правами групп пользователей - делает хранилище привлекательным и оригинальным среди конкурентов.

One Drive

One Drive – это облачное хранилище компании Microsoft, как следствие, сервис прочно вшит в экосистему Microsoft, из популярных - это Microsoft Office, ОС Windows, Outlook. Благодаря этому сервис актуален компаниям - активным пользователям приложений от Microsoft. В тарифы подписки на OneDrive уже входит Microsoft Office 365, поэтому вы получаете лицензию на использование сервиса.

Преимущества One Drive:

1. Синхронизация на разных устройствах, при создании единой учетной записи.
2. В подписку One Drive входит лицензия на Office 365. Возможно работать с версиями документов Office через браузер.
3. Управление диском: удобство в генерации ссылок из интерфейса ОС, есть общий доступ к файлам и папкам с другими юзерами.
4. Возможно установить срок действия к доступу файлов и папок, отменить доступ в любое время, чтобы контролировать и защищать содержимое.

Недостатки:

1.  Отсутствует аттестация согласно требованиям 152-ФЗ «О защите персональных данных», однако, установлены популярные алгоритмы шифрования: AES-256 и протокол HTTPS.
2. Чтобы другому пользователю посмотреть папку с документами с правами редактирования, потребуется учётная запись.

3. Предельный объема хранилища – 1 ТБ, невозможно докупить место.
4. Нет доступа к диску, когда отсутствует интернет.
5. Не разобравшись с настройками, можно ошибочно открыть доступ к своим файлам.

Возможности:

Полная интеграция с ОС Windows, One Drive отображается в проводнике, как сетевая папка в интерфейсе Windows.  Гибкая политика прав: редактирование, назначение времени существования ссылки, доступа по паролям. Возможность делиться папками и открывать доступ конкретному пользователя. OneDrive удобен для корпоративного сегмента потому, что синхронизирован с остальными сервисами Microsoft. Настройки позволяют управлять совместным доступ к папкам и файлам, OneDrive доступен на ОС Linux и MacOS.  

Цена за 1 ТБ OneDrive на базовом тарифе обойдется - 5$ или 306,2 руб. в месяц (по курсу доллара на 11.11.22), на команду из 25 человек бюджет составит 125$ или 7623 руб. в месяц.

 Яндекс.Диск

 Яндекс.Диск или Яндекс 360, на фоне санкций выглядит весьма конкурентным. Облачный диск имеет свою экосистему продуктов Яндекса.

Преимущества:

1. Автоматическая синхронизация папки пользователя на разных устройствах.
2. Возможность делиться файлами и папками, создавать общий доступ, как к отдельным файлам, так и ко всему диску; создавать и редактировать документы в веб-интерфейсе диска.
3. Хорошая скорость загрузки и выгрузки файлов, т.к. сервера Яндекс располагаются в России.
4. Диск интегрирован в интерфейс Windows и можно взаимодействовать с диском, как с обычной папкой.
5. Аттестован согласно требованиям 152-ФЗ «О защите персональных данных», в том числе использует защищённый протокол HTTPS и систему шифрования AES-256.

Недостатки:

1. Отсутствует режим совместного редактирования файлов.
2. Неудобство интерфейса диска: файлы и папки структурируются по датам добавления, но возможно настроить порядок отображения.
3. Нет возможности увеличить место на диске на платных тарифах, предел на 1 пользователя - 6 ТБ.
4. Нет гибкости в правах доступа: ссылка на файл создается один раз и закрепляется за этим файлом, невозможно управлять доступом к одной и той же папке для разных пользователей. Установить пароль, срок действия ссылки и запрет скачивания можно только на подписке «Премиум».
5. Организация общего доступа к конкретной папке с функциями редактирования, потребует от пользователя своего аккаунта в Яндексе, чтобы поделиться такой папкой, придётся заранее узнать аккаунт пользователя и добавить его в контакты.

 Возможности:

Яндекс.Диск объединен в экосистему своих сервисов для коммуникации: почта, календарь, мессенджер, заметки, документы, рассылки, из последних новинок - сервис видеосвязи Телемост.

Тариф "Базовый" Яндекс 360 для бизнеса обойдётся в 249 руб. в месяц (100 ГБ на 1 пользователя), бюджет для команды из 25 человек – 6225 руб. в месяц.

Яндекс.Диск – хороший сервис для частного пользователя или индивидуальной работы, недорогие тарифы, но ограничен функционал для командной работы, минимум настроек и нет дополнительных модулей, как у облачного диска mClouds и Google Drive.

Google  Drive

Google Drive для хранения данных компаний - хорошее решение, но дороговизна, в сравнении с другими дисками - это его главный минус. Google Drive удобен в плане совместной работы отделов, присутствуют настройки прав, включен минимальный набор полезных сервисов.

Преимущества:

1. Есть интеграция с мобильными приложениями.
2. Присутствует интеграция с Windows, но не настолько широкая, как у OneDrive.
3. Понятный пользовательский интерфейс.
4. Широкий функционал инструментов для корпоративной работы: совместное редактирование документов, встроенные приложения календаря и почты, чат, вызовы.

Недостатки:

1. Дороговизна. Минимальный тариф на 30 Гб - 6$ или 367,4 руб. на одного пользователя (по курсу доллара на 11.11.22).
2. Возможно подключить еще пользователей к своему тарифу, но придется делить одно выделенное пространство на всех, нельзя контролировать доступ к своим файлам в этом случае.
3. У Google Drive платное подключение (332 руб. на пользователя) сервиса Workspace – инструментов для командной работы, на других дисках подобные модули бесплатны.

Возможности:

Возможности Google Drive упрощают рабочие бизнес-процессы. Есть интеграции в сервисы Windows и мобильные устройства. Диск отражается в интерфейсе рабочего стола как обычная папка, внутри диск имеет четкую архитектуру папок и файлов. Командная работа возможна с помощью «коробочного» функционала, он помогает строить коммуникации с другими сотрудниками, не используя внешние сервисы, есть оффлайн-доступ.

В плане гибкости управления - есть настройки общего доступа к файлам, регулируются права для каждого пользователя.  Функционал чем-то похож на OneDrive, но у Google он реализован удобнее.

 Сравнение по  характеристикам облачных дисков

Несмотря на удобство использования дисков от Google и Яндекс, компания сделала выбор в пользу облачного диска mClouds, т.к. это наилучший вариант для хранения корпоративных данных в защищенном сегменте облака согласно 152-ФЗ, в том числе, был оценен широкий функционал, гибкость настроек пользователей и выгодная стоимость в пересчете на команду сотрудников.