Сценарии размещения 1С в облаке

Последние несколько лет доля облачного рынка в России ежегодно растет на 40%. По прогнозам исследователей, к 2025 году облачные технологии будут применять уже 100 тысяч российских компаний, потому что это позволяет экономить 20–30% затрат по сравнению с локальной инфраструктурой. 

Еще одна тенденция связана с импортозамещением: многие компании, которые использовали сервисы иностранных поставщиков, сейчас переходят на 1С и выбирают облачную модель.  Это гибкий вариант замены SAP, который позволяет обойтись без единовременных больших вложений и обходится дешевле.

Наконец, эксперты рынка труда отмечают дефицит специалистов, которые нужны для поддержки материальной инфраструктуры. Это означает увеличение стоимости содержания ИТ-отделов.

Основное преимущество размещения  1С в облаке в том, что больше не нужно содержать серверы, серверную и штат дорогостоящих специалистов. О резервном копировании, отказах оборудования, замене и обновлении серверов, организации сетевой инфраструктуры между удалёнными филиалами можно забыть. Вторая причина — быстрое масштабирование. Если вы планируете слияние или увеличение штата, то в обычной инфраструктуре с  реальным оборудованием вам придётся докупать серверы и дополнительные лицензии. Затем всё это нужно будет настраивать и нанимать дополнительных сотрудников в IT-службу. При наличии  виртуального сервера вам потребуется только увеличить ресурс.

Виды размещения 1С в облаке

Существует несколько вариантов облачного развертывания 1С, и два фактора, которые определяют подходящий сценарий. Всё зависит от того, есть ли у вас коробочная версия 1С и электронные ключи к ней, а также нужны ли вам доработки и расширения 1С. Если программа уже приобретена, то приоритетным становится сценарий с арендой виртуального сервера под 1С. По сути, это будет ваш сервер, на котором вы сможете установить любые программы и работать в режиме удаленного рабочего стола, через тонкий или мобильный клиент. Но для этого случая вам необходима лицензия на сервер 1С:Предприятие 8.

Какие есть сценарии:

1. Воспользоваться облачным решением самой фирмы 1С:Фреш. 
2. Развернуть собственное облако. 
3. Арендовать облачный виртуальный сервер и установить 1С на нем.

Первый сценарий — аренда SaaS-приложения

Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» создан и обслуживается фирмой «1С». Сервис обеспечивает доступ через интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие» в рамках модели SaaS (Software as a Service — программное обеспечение как сервис). Эта модель подразумевает, что клиент оплачивает подписку на доступ к приложению, а все обеспечение работоспособности берёт на себя провайдер, который предоставляет сервис.

Кому подойдёт: начинающему бизнесу, самозанятому бухгалтеру на аутсорсе, предсказуемому бизнесу без потребности в отраслевых настройках и  индивидуальных доработках ПО, а также бизнесу, где требуется максимально быстрое обновление ПО при изменении законодательства.

Возможность переноса ваших баз в облако 1С должен оценить обслуживающий партнер 1С. Если у вас нет такого партнёра, можно обратиться к любому партнеру, которого вы найдёте на официальном сайте фирмы «1С».

Второй сценарий — облако на собственных серверных мощностях

В этом сценарии физическая инфраструктура перестраивается, и на ее базе создается виртуальная среда. У этого решения есть весомый плюс  — виртуализация облегчает управление и масштабирование. 

Кому подойдёт: крупному бизнесу, когда контроль над железом — часть стратегии безопасности, а расходы на обслуживание серверов занимают доли процента в обороте. Бизнесу, который не может пользоваться арендой по требованиям законодательства: принадлежит к критической информационной инфраструктуре, обязан обеспечивать повышенную безопасность персональных данных  или производит специфическую продукцию.

mClouds предоставляет услугу Облако для 1С. Узнать подробнее

Один из неизбежных минусов заключается в том, что нужно продолжать обслуживать  физическую инфраструктуру, а именно:

• серверы и серверная;
• сетевая инфраструктура;
• люди, которые все это будут обслуживать;
• регулярное обновление оборудования, программ мониторинга, антивирусной защиты, операционных систем и прочей обвязки.

Третий сценарий — аренда облачного виртуального сервера

В этом сценарии программное обеспечение с физического оборудования в вашем офисе переносится на виртуальные машины в дата-центр провайдера. При этом само программное обеспечение не меняется.

Кому подойдёт: мелкому, среднему и крупному бизнесу, который не может или не хочет содержать собственное оборудование и персонал для его обслуживания. Пользователям любых решений на базе 1С: доработанных и самописных, отраслевых и со сложными обменами, с доработками и расширениями в любом состоянии обновления. Всем, кто столкнулся с необходимостью обновить оборудование, которое не поставляется в РФ по официальным каналам или у которого больше не обновляются сервисные программы. Владельцам старых, но работающих версий операционных систем. А если коротко — почти всем.

Несколько слов о дата-центре

Если вам подходит третий сценарий, подойдите основательно к выбору провайдера вашего будущего облака. Проверьте, где находится его дата-центр и по какому стандарту он сертифицирован.
Почему это важно: если дата-центр находится не в России, это может вызвать ряд проблем. В вашей учетной системе могут содержаться персональные данные граждан РФ, которые охраняются законом. Непредсказуемое поведение зарубежных партнёров может привести к неожиданной блокировке ресурсов, даже если они оплачены на годы вперёд, так уже бывало.
Стандарт сертификации дата-центра — это показатель уровня его надежности. Таких уровней всего четыре. Например,  дата-центр уровня TIER I оснащается только источниками бесперебойного питания и может быть недоступен двое суток в год. Дата-центр TIER II располагает системами резервирования данных и должен быть доступен 364 дня в году, TIER III не может простаивать больше полутора часов.  Уровень TIER III считается достаточным для большинства бизнес-задач. 

В таком дата-центре обеспечены:

• двойное резервирование для всех основных компонентов: две системы электропитания, две линии связи, две системы охлаждения, две системы безопасности данных;
• плановое обслуживание, обновление и резервирование данных без перерыва в работе;
• уровень доступности составляет не менее 99,98 % (допускается примерно 96 минут недоступности в году).

Облачная IaaS платформа mClouds расположена в дата-центре NORD-4 в Москве. Это самый крупный коммерческий дата-центр в России. Он сертифицирован по стандарту TIER III. 

Миграция 1С в облако

Как подготовиться к миграции 

Перед миграцией мы рекомендуем провести аудит и инвентаризацию вашей системы 1С. Аудит проводят, чтобы оценить, сколько ресурсов система потребляет в режиме работы, резервного копирования, обновления. Необходимо выяснить, сколько пользователей нуждаются в доступе одновременно, какая система управления базами данных применяется именно в вашей конфигурации информационной системы. Инвентаризация покажет точное количество лицензий и лицензионных ключей всех видов, в том числе, USB HASP-ключей.

Обязательно проведите тесты, чтобы определить набор требований к облачным ресурсам для размещения 1С:Предприятия. Если вам потребуется помощь с аудитом и подбором нужных параметров, наши специалисты готовы с этим помочь. 

Если пользователей больше 20 или они мобильные, нужна высокая производительность базы данных. В этом случае при тестировании учитывайте особенности работы ПО 1С и рекомендации разработчиков 1С. Дело в том, что специфика учетного ПО требует высокой производительности отдельного вычислительного потока процессора. Это означает, что у процессора должна быть высокая частота.

Рекомендации фирмы 1С. Для эффективной работы сервера 1С:Предприятия разработчики рекомендуют использовать процессоры с частотой не ниже 3 ГГц.  Если количество пользователей меньше четырёх, допустима частота процессоров 2,4 ГГц. Многопроцессорность или многоядерность ускоряет работу системы. Ещё на скорость работы влияет сетевое соединение, скорость которого должна быть не ниже 1 Гбит.  Если на этапе тестирования виртуальных серверов не учесть эти рекомендации, облачная система может работать не так, как вы ожидаете. 

Провайдер mClouds на своем оборудовании способен с хорошим запасом обеспечить все рекомендованные условия для качественной работы информационных систем на базе 1С:Предприятия. Например, эффективная частота процессоров оборудования mClouds составляет 3,9 ГГц. 

Чтобы не быть голословными, специалисты mClouds регулярно проводят нагрузочное тестирование и оценивают общий уровень производительности систем 1С на разных тарифах. Для этого они используют нагрузочный тест TPC-1C, он же «тест Гилева». 

Облачные серверы mClouds показывают такой результат:

• для клиент-серверной 1С — 43 (рекомендуется 30–40);
• для файловой 1С —  83 (рекомендуется 50–60). 

Как мигрировать в облако безопасно 

Вы уже провели аудит системы, которую планируете переносить, и выбрали подходящую конфигурацию облачных ресурсов. Для переноса информационной системы в облако осталось сделать несколько важных шагов:

• Выгрузить базы данных и конфигурации. Процесс принципиально ничем не отличается от резервного копирования или передачи конфигурации разработчикам: нужно проверить состояние баз и выгрузить базы и конфигурацию штатными средствами 1С:Предприятия.
• Перенести файлы и загрузить их в облако. Как это сделать, обычно указано в документации провайдера и панели управления облачными ресурсами, которые предоставит провайдер. Если у вас клиент-серверная 1С, то сначала нужно установить конфигурацию, а затем развернуть; 
• Подготовить подключение пользователей: проверить целостность баз, убедиться, что подключение доступно, все автоматические обмены и настройки работают, как задумано.

Мы подробно описали для вас процесс установки 1С с базами данных на PostgreSQL в статье. 

Если вы решите провести миграцию самостоятельно, мы всегда готовы проконсультировать вас в процессе работ. Но рекомендуем заказать услугу по переносу вашей информации в облако руками наших инженеров. Это спокойнее, безопаснее и быстрее, особенно, если основная деятельность вашей компании не связана с информационными технологиями.

Технические специалисты mClouds часто проводят миграции 1С в облачное хранилище. Мы работаем с операционными системами Windows Server и Linux, разными системами виртуализации, из которых предпочитаем VMware. Можем собрать для вас облачный кластер или, наоборот, сжать вашу систему и сократить мощности, если это потребуется. Инженеры mClouds помогут создать в облаке рабочую область для решения задач именно вашего бизнеса.