Резервное копирование: почему стоит перейти в облако?

Развитие технологий и всеобщая цифровизация данных диктуют бизнесу новые правила. В условиях пандемии переход на удаленную работу становится необходимостью, а развитие онлайн-услуг — главным способом сохранить и увеличить прибыль. Мир неизбежно меняется, но хорошие новости в том, что уже существуют готовые решения для того, чтобы произвести переход на принципиально другой тип ведения деятельности максимально безболезненно и эффективно.

При переносе рабочих процессов в цифровую сферу возникают определенные вызовы и задачи, требующие оперативного решения. Так, для того, чтобы выстроить собственную инфраструктуру, необходимо начать с самого базиса — хранения данных. Если пренебречь проверенными годами принципами и не учесть все риски, система может быть очень ненадежной.

Потеря информации по тем или иным причинам может критически сказаться на репутации компании и стать причиной нежелательного простоя. Резервное копирование позволяет обеспечить безопасность и непрерывность производственного процесса. Наличие дополнительных экземпляров данных помогает значительно облегчить процесс восстановления информации.

Почему нельзя хранить копии в одном месте?

Если сама по себе потребность в создании резервных копий понятна, то тонкости ее использования являются заботой специалистов. В каком виде лучше хранить информацию? Как выстроить оптимальный план резервного копирования? Насколько много резервных копий требуется для максимальной безопасности? Существует несколько методик применения бэкапов, но они все подчиняются одному главному принципу — 3-2-1. 

Это правило расшифровывается следующим образом: нужно иметь 3 копии данных на 2 различных типах носителей, а 1 из них должен физически находиться в другом месте. Таким образом, если с каким-то из хранилищ файлов что-то случится, всегда будет возможность вытащить нужную информацию из другого. 

Чаще всего для хранения используются внешние и внутренние физические носители — съемные и встроенные жесткие диски, USB-накопители, магнитные ленты, сервера с данными, специализированные системы хранения. К сожалению, локальные копии данных имеют свои уязвимости. Вот самые частые из угроз, с которыми можно столкнуться при использовании этого типа хранилищ:

• человеческий фактор (ошибка сотрудника);
• обстоятельства непреодолимой силы (стихийные бедствия, затопления, пожары);
• заражение компонентов системы вредоносным ПО и действия злоумышленников;
• повреждение и выход оборудования из строя;
• корпоративный шпионаж и физическая кража носителей.

Выбирая, как вы будете хранить внешнюю копию файлов, которая должна находиться вне офиса, обратите внимание на ряд недостатков и преимуществ разных методов. Вы можете самостоятельно обеспечить сохранность архива в надежном месте. Из плюсов — данные на физических носителях без доступа к сети сложнее скомпрометировать. Помимо уже описанных рисков, существует еще ряд значительных недостатков этого способа:

• большой объем данных влечет за собой немаленькие затраты на оборудование;
• нет возможности оперативно восстановить систему в случае ошибки;
• опасность повреждения при транспортировке и хранении.

Резервное копирование в облако избавит вас от всех этих проблем. 

Преимущества резервного копирования в облако

При использовании облачного сервиса хранение ваших данных осуществляется на базе надёжной инфраструктуры, расположенной в специализированном ЦОД провайдера. За счет этого конфиденциальность и безопасность информации, обеспечение бесперебойной работы оборудования, его обслуживание и сохранность ложится на плечи профессионалов. Специализированные дата-центры гораздо надежнее и эффективнее самостоятельного хранения данных. 

Делегируя эту часть инфраструктуры вашего бизнеса проверенным специалистам, вы сможете полностью пропустить этап обучения на собственных ошибках и воспользоваться уже имеющимися готовыми решениями. Не нужно будет беспокоиться об объеме хранилищ, лишних затратах на содержание серверов и их сохранности. Также большим преимуществом является возможность синхронизации с остальными возможностями облачных сервисов. Это позволит добиться непрерывности рабочих процессов вне зависимости от внешних обстоятельств.

Главным доводом в пользу облачного хранилища для резервных копий является безопасность — данные передаются в зашифрованном виде на серверы провайдера, который лично заинтересован в максимальной защите вашей информации.

Другим достоинством станет удобство в использовании — у вас всегда есть доступ к файлам, управление производится с помощью предоставленного сервисом ПО, а резервные копии не занимают место в локальном хранилище.

Требования к системам резервного копирования

При выборе системы облачного резервного копирования стоит ориентироваться на следующие параметры:

• наличие понятного и простого интерфейса;
• совместимость с ПО клиента;
• поддержка хранения и восстановления баз данных (SQL Server, СУБД Oracle, MS SQL);
• резервное копирование виртуальных машин, подключенных к сервису;
• RPO (период допустимой потери данных) и RTO (время восстановления данных) должны соответствовать потребностям заказчика и согласовываться с пропускной способностью сети;
• бесперебойное сетевое подключение со стороны провайдера;
• возможность составления индивидуального плана резервного копирования по времени и типам (полное, дифференциальное, инкрементное);
• мониторинг статистики и составление отчетов;
• отказоустойчивость серверов.

Какие существуют технологии резервного копирования?

Прежде всего, нельзя забывать, что РК — не разовое действие, а непрерывный процесс. Так как речь идет о работе с большими объемами данных, будет неэффективно составлять полный слепок системы каждый час. Тем не менее сохранение и обновление файлов в облачной копии должно быть построено таким образом, чтобы риск потерять важную информацию был сведен к минимуму. Для этого были созданы различные технологии резервного копирования, которые лучше всего работают в комплексе.

Полное резервное копирование — как следует из название, это полная копия системы и всех ее файлов. Даже с использованием сжатия, неэффективно использовать этот метод на постоянной основе. Зато он незаменим для создания базовых резервных копий.

Дифференциальное резервное копирование — программа вычисляет те файлы, в которых произошли какие-то изменения с момента создания прошлой полной копии и сохраняет их отдельной копией; это накопительный способ, поэтому каждый новый бэкап будет содержать новые или измененные файлы, отличные от изначального полного. Из минусов — избыточный объем данных.

Инкрементное резервное копирование — принцип работы тоже является разностным, но в отличие от дифференциального здесь будут сохраняться копии, отличные и от полных, и от добавочных. За счет этого вес копий будет снижен и их можно делать чаще, но восстановить систему только на основе инкрементальных бэкапов невозможно.

Также существует резервное копирование в виде образов, снэпшотов (состояния машины на определенный момент времени), теневое клонирование, создание бэкапов в режиме реального времени. Для создания самого оптимального сценария необходимо комбинировать все методы.

Как организовать облачное хранение данных?

Наш сервис mClouds предоставляет вам возможность воспользоваться передовыми технологиями в резервном копировании, реализованными на базе программного обеспечения компании Veeam Software. Эта компания является неоспоримым лидером по комплексным решениям для хранения и защиты данных. Их продукт Veeam Backup & Replication является одним из лидеров рынка резервного копирования.

Преимущества BaaS (Backup as a Service - резервного копирования как услуги) заключаются в автоматизации процессов и возможности удаленного резервного копирования и управления системой. Интерфейс максимально прост и удобен, данные надежно защищены и хранятся в нашем ЦОД Tier-III, который находится в Москве. Заказать настройку облачного резервного хранения можно как если вы уже являетесь нашим клиентом, так и если это ваше первое обращение к нам.

Управление РК будет осуществляться с помощью отдельной консоли через интернет. С подключением услуги управляемого бэкапа вы сможете использовать различные продвинутые настройки, в том числе и для услуг IaaS в нашем облаке.

Использование облачного подхода позволяет переложить большую часть забот и затрат по обеспечению процессов цифровизации на плечи провайдера. Сервис mClouds готов предоставить вам самые продвинутые решения в сфере облачных технологий.

Заказать резервное копирование серверов и рабочих станций в облако