Как установить и настроить собственное облачное хранилище на базе Nextcloud

Nextcloud — программное обеспечение с открытым исходным кодом для создания собственного частного облачного хранилища и совместной работы с файлами. В отличие от публичных сервисов (Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox), Nextcloud разворачивается на вашей собственной инфраструктуре, что даёт полный контроль над данными.

Примечание для macOS: Apple требует поддержки App Transport Security (ATS) — это означает наличие валидного SSL-сертификата от доверенного центра сертификации. Самоподписанный сертификат здесь не подойдёт.

Ключевые преимущества Nextcloud для бизнеса:

• Доступ к данным с любых устройств. Вы можете работать с вашими файлами с Windows устройств или MacOS, а также с помощью приложения для IOS или Android.
• Нет лицензий по пользователям. Вы не платите за каждого пользователя и не раздуваете стоимость работы с хранилищем при росте их количества. Если стало больше пользователей, единственное что вам нужно будет нарастить - это мощность самого сервера и объем пространства для хранения файлов.
• Возможность делиться ссылками на файлы. Просто создайте ссылку на ваш файл внутри облачного диска на базе Nextcloud и вышлите его тому, с кем хотите поделиться файлами.
• Богатая экосистема модулей. Календарь, задачи, видеоконференции Nextcloud Talk, редактирование офисных документов, антивирусная проверка — всё подключается через встроенный магазин приложений.
• Безопасность данных. Вы можете гибко настраивать права доступа внутри Nextcloud, организовывать пользователей в группы или отделы. 

В этом руководстве по установке и настройке Nextcloud, мы пошагово пройдём полный путь: от выбора и заказа сервера до настройки хранилища данных и организации совместного доступа к файлам.

Выбор сервера

Операционная Система

Для начала, необходимо определиться с операционной системой - серверное ПО поддерживается только на Linux системах, наша компания предлагает для выбора следующие операционные системы, рекомендованные разработчиками Nextcloud:

• Ubuntu 24.04 LTS
• Ubuntu 22.04 LTS
• Debian 12

ОС Ubuntu 24.04 LTS выделена, как рекомендованная, так как обеспечивает лучшую производительность и стабильность.

Клиентское ПО поддерживается на следующих операционных системах:

• Windows 10+
• macOS Monterey (12.0)+ (64-bits only): Обратите внимание: вашему серверу может потребоваться поддержка App Transport Security (ATS) от Apple, чтобы клиент мог успешно подключиться. Это может подразумевать использование цифрового сертификата, который должным образом подписан в соответствии со стандартами, установленными Apple.
  Дополнительная информация предоставлена Apple в документации для разработчиков.

Мощность сервера для Nextcloud

Потребность Nextcloud в вычислительных ресурсах варьируется в зависимости от количества пользователей, модулей и файлов, но мы определили следующие требования к ресурсам:

• Рекомендуется использовать 64-битные процессор и ОС
• RAM: минимальное количество на один процесс - 128MB (Если используется ПО для автоматического обновления - необходимо минимум 256MB на процесс), рекомендуемое количество - 512MB
• CPU: 1 CPU для 10-ти пользователей и менее, 2 CPU для 20-ти пользователей и т.д.
• Диск: Начнете с необходимого вам и добавляйте по мере роста. 

Выбираем облачный сервер для установки Nextcloud

К перечисленным техническим требованиям подходят обе линейки наших тарифов, универсальные конфигурации для сервера Nextcloud:

Silver сегмент на базе CPU Intel Xeon Gold 6330 2.6GHz:

Тариф S3: 2vCPU, 8Gb RAM, 60Gb диск

Platinum сегмент CPU AMD Epyc 9374F от 3.85GHz до 4.1GHz:

X3: 2vCPU, 8Gb RAM, 100 Gb Диск - 3 190 р/мес.

Обе конфигурации рассчитаны на 15 пользователей, их разница заключается в быстродействии, процессоры Platinum сегмента позволяют системе работать намного быстрее, если вы будете использовать дополнительные модули для Nextcloud, например модуль для видеоконференций Nextcloud Talk. 

Резервное копирование и антивирус для облачного диска

Так как на сервере Nextcloud могут размещаться критичные данные, сервер необходимо защитить от угроз с внешней стороны, но если в процессе эксплуатации сервера или простой ошибки, такие данные будут удалены, восстановить важные документы можно будет с помощью наличия резервных копий. Мы настоятельно рекомендуем осуществлять полное резервное копирование вашего облачного хранилища, и не забыть установить антивирус на сам сервер для nextcloud. 

Заказ облачного сервера для Nextcloud

Заказать облачный сервер в mClouds можно с помощью личного кабинета, для этого необходимо зарегистрироваться на сайте mClouds.ru и попасть в главное меню. Ниже пример заказа облачного сервер для использования в роли облачного хранилища.

1. Для заказа Перейдите в раздел "Товары/Услуги" -> Облачный сервер -> "Заказать"
   
2. Выберите необходимую ОС, в нашем случае, Ubuntu 24(которая есть LTS версия ОС) и по необходимости измените ресурсы виртуальной машины
   
   
3. После оплаты сервера вы сможете его найти в разделе "Товары/Услуги" -> "Облачный сервер"
   

На изображении сервер обрабатывается - система автоматически создаёт виртуальную машину и настраивает её, чтобы вы смогли сразу пользоваться сервером

Начало работы с сервером для Nextcloud

1. Подключитесь к серверу по протоколу SSH с помощью предоставленных в инструкции данных
   

2. Количество свободного места соответствует
   Проверим версию ОС с помощью
   cat /etc/os-release

   
   

   Версия 24.04 LTS, соответствует рекомендованным системным требованиям для Nextcloud

    

3. Создадим нового пользователя с правами sudo и отключим подключение к root по ssh

4. Введите команду sudo adduser <имя_пользователя> и заполните необходимые поля.

   Обязательным полем является только ввод пароля и его подтверждение, остальные поля можно оставить пустыми

    

   
   Далее, добавим пользователя в группу sudo

5. Введите команду usermod -aG sudo <имя_пользователя>

   
   Пользователь был добавлен в необходимую группу
   Далее - запрет root подключения к ssh
   
   

6. Введите команду sudo nano /etc/ssh/sshd_config, найдите строку PermitRootLogin и укажите значение no
   
   Сохраните и закройте файл

7. Перезагрузите службу ssh с помощью systemctl restart ssh.service

8. Проверяем подключение через пользователя root
   

   Подключение отсутствует

9. Подключаемся к системе с помощью ранее созданного пользователя
   
   Подключение успешно
   
   

Прим. Если Вы допустили ошибку в создании пользователя и не можете подключиться к серверу через SSH - воспользуйтесь web-консолью, она находится в личном кабинете -> Товары/Услуги -> Облачные серверы -> Выделите ваш сервер -> Перейти. Подключение через web-консоль считается схожим с локальным подключением к серверу, так что подключение пройдёт успешно и Вы сможете диагностировать проблему

Установка Nextcloud

Варианты установки Nextcloud

В системах Linux существует несколько вариантов установки ПО, рассмотрим различия между ними:

•  APT + .zip - установка с помощью стандартного менеджера пакетов - установка таким образом подразумевает размещение Nextcloud на стэк LEMP или LAMP и установку сервера Nextcloud из .zip архива
• SNAP - система развёртывания и управления пакетами, который включает в себя полостью готовый стэк, который устанавливается "за раз"

Выбор метода установки зависит от вашего сценария использования:

• Snap — автоматически устанавливает необходимые компоненты, в таком случае производится минимум настроек и после установки вы получаете готовый сервер Nextcloud. Рекомендуем использовать для тестирования ПО
• LEMP + zip — установка с полным контролем над конфигурацией компонентов - СУБД, веб-сервера, php. Рекомендуется для корпоративного использования.
• Nextcloud AIO (All-in-One) — Docker-образ с встроенными компонентами. Оптимален для высоконагруженных сред и масштабируемых сценариев.

В нашем примере покажем как установить nextcloud с помощью Snap

1. Обновите список доступных пакетов с помощью команды sudo apt update
   

2. Установите snapd с помощью команды
   sudo apt install snapd

   
   
   

3. Установите Nextcloud с помощью snap командой
   sudo snap install nextcloud

   
   
   
   
4. Теперь, вы можете получить доступ к Nextcloud при обращении через <hostname>.local
   

Настройка Nextcloud

1. Подключитесь к веб-интерфейсу Nextcloud с помощью <hostname>.local и введите данные для создания учётной записи Администратора Nextcloud
   
2. Нажмите "Установить"
   
3.  Авторизуйтесь, используя учётную запись, созданную выше
   
4. Вас встретит страница с изменениями текущей версии. Это окно можно закрыть

5. Теперь перед вами главное меню Nextcloud

   
   

6. Перейдите в Файлы в верхнем левом меню

7. Здесь находятся все доступные Вам файлы

   
   
8. Чтобы создать новую папку или загрузить файл, нажмите "Новый" или используйте Drag'n'Drop

Пример конфигурации Nextcloud

Представим ситуацию: Вы решили перейти на собственное облачное хранилище в котором будет работать Ваша организация. Вы выгрузили файлы из предыдущего хранилища, загрузили их в Nextcloud и сейчас необходимо создать группы, пользователей, а также предоставить доступ к файлам организации.

В итоге необходимо сделать следующее:

• Создать группы(отделы): Бухгалтерия, Отдел кадров и другие
• Настроить доступ к файлам
• Предоставить доступ к определенным файлам сотрудникам, не имеющим доступ к Nextcloud

Создание пользователей

1. Нажмите на Ваш аватар и перейдите в раздел "Учётные записи"

   
   
2. Вы перешли в меню управления учётными записями
   

3. Чтобы создать нового пользователя нам будет необходимо назначить ему группу, для этого начните на + рядом с надписью "Участник групп"

4. Введите название группы и нажмите ->
   

5. Создайте остальные необходимые группы

   
   

6. Перейдём к созданию пользователей. Нажмите "Новая учётная запись"

   
   
   

   В данной форме можно заполнить базовую информацию о пользователе, а также, назначить ему файловую квоту - количество дискового пространства, которое может использовать пользователь. По умолчанию установлена квота "Неограничено", поэтому нам будет необходимо её сменить

7. Заполните небходимые поля и нажмите "Создать учётную запись"

   
   

8. Создайте остальные необходимые учётные записи
   Далее, перейдём к процессу изменения стандартной квоты пространства на пользователя

9. Перейдите в раздел Параметры управления учётными записями

   

10. Найдите раздел "Значения по умолчанию"

    
    
11. Выберите количество из доступных, или введите пользовательское значение
    
    

Предоставление доступа к файлам облачного диска

Для того, чтобы предоставить доступ к файлам другим пользователям, необходимо установить дополнительный модуль

Nextcloud имеет встроенный каталог модулей, который постоянно обновляется и позволяет гибко настраивать систему хранения файлов.

1. Перейдите в меню пользователя -> Приложения

   
   

2. Вас встретит главная страница Центра приложений

3. Перейдите в раздел "файлы" и найдите модуль File access control

   
   

4. Нажмите Скачать и включить

   Просмотреть установленные модули можно во вкладке "Ваши приложения"

   
   
5. Создадим папки и предоставим к ним доступ, как для внутренней группы пользователей, так и для внешнего пользователя. Нажмите Новый -> Новая Папка
   

6. Создайте все необходимые папки

7. Для удобства работы назначим папке тэг, для этого нажмите на иконку параметров папки и нажмите "управление метками"
   

8. Введите название метки и добавьте её

   
   
9. Перейдём к предоставлению доступа к папке и работе с установленным ранее модулем. Перейдите в меню параметров папки и перейдите в раздел "Подробно"
   
   

10. Перед Вами появится меню работы с доступом
    Для предоставления доступа в рамках организации, введите название группы/имя пользователя в поле "внутренние ссылки" -> введите имена и команды
    

11. Ниже появится меню предоставления доступа, нажмите "Пользовательские права доступа", чтобы самостоятельно настроить права пользователей
    

12. Выберите необходимые разрешения и сохраните изменения
    

13. Появится уведомление об успешном применении изменений, теперь группа "Бухгалтерия" имеет доступ к папке отчётности и каждый сотрудник группы может самостоятельно загружать файлы и сервер будет синхронизировать файлы между всеми пользователями

14. Дополнительно, назначим сотрудникам доступ на просмотр папки с отчётностью
    Введите имя пользователя или группы пользователей в поле Внутренние ссылки
    

15. Выберите "Для просмотра"
    

    В итоге, доступ к папке отчётности выглядит так:
    

16. Предоставим доступ внешнему пользователю - у которого нет учётной записи в нашей организации Nextcloud
    Для этого, нажмите на Общий доступ по ссылке или введите в поле адрес электронной почты или идентификатор федеративного облака - идентификатор, который имеет другой сервер Nextcloud, например, сервер другой организации
    Для демонстрации, предоставим доступ по ссылке и отредактируем права доступа к папке
    

17. После нажатия на "Общий доступ по ссылке" появилось меню с доступными предустановленными разрешениями
    Назначим собственные, для этого нажмите "Пользовательские права доступа"
    

18. Выберите необходимые права:
    Определим пароль для доступа к папке, установим срок действия пароля на необходимое время и предоставим права на чтение.
    

19. Проверяем ссылку и вводим пароль
    

20. Теперь, файлы созданные в этой папке также синхронизируются у внешнего пользователя
    

В итоге действий, описанных нами в этом пошаговом руководстве, мы получили полноценную рабочую среду и полноценный собственный облачный диск:

Быстрый облачный сервер под управлением Ubuntu 24.04 LTS, защищённый антивирусом и резервным копированием, базовую организационную структуру: группы пользователей, квоты на дисковое пространство и совместный доступ к папкам как внутри организации, так и для внешних участников.

Nextcloud — платформа с огромным потенциалом для роста: модули Nextcloud Talk (видеоконференции), Nextcloud Office (совместное редактирование документов), двухфакторную авторизацию и многие другие позволяют постепенно собирать экосистему под конкретные нужды организации. Наличие облачного сервера исключает капитальные затраты на оборудование, делает масштабирование ресурсов быстрым и предсказуемым, а наша команда готова помочь Вам на любом этапе — от выбора конфигурации до настройки Nextcloud для организации.

Оптимизация работы Nextcloud

После первого входа в Nextcloud откройте раздел Администрирование → Обзор. Система покажет список предупреждений безопасности и производительности. Ниже приведены наиболее важные настройки, которые следует выполнить.

1. Кэширование (Redis)

Redis значительно ускоряет работу Nextcloud за счёт кэширования сессий и файловых блокировок. Установите его командой:

sudo apt install redis php8.3-redis -y

Затем добавьте в /var/www/nextcloud/config/config.php следующие строки:

‘memcache.local’ => ‘\OC\Memcache\Redis’,

‘memcache.locking’ => ‘\OC\Memcache\Redis’,

‘redis’ => array(‘host’ => ‘localhost’, ‘port’ => 6379),

2. Фоновые задачи (Cron)

По умолчанию Nextcloud запускает фоновые задачи через AJAX (при каждом запросе страницы). Это неэффективно. Рекомендуется использовать системный cron. Выполните:

sudo crontab -u www-data -e

Добавьте строку:

*/5 * * * * php -f /var/www/nextcloud/cron.php

После этого в панели администратора (Администрирование → Основные параметры → Фоновые задачи) выберите режим "Cron".

3. Диагностика и логи

При возникновении проблем первым делом проверяйте лог Nextcloud:

sudo tail -f /var/www/nextcloud/data/nextcloud.log

Лог nginx находится по адресу /var/log/nginx/error.log. Для запуска диагностики через командную строку используется утилита occ: sudo -u www-data php /var/www/nextcloud/occ check — она выводит список всех выявленных проблем и рекомендации по их устранению.

Подключение клиентских приложений

Ключевая ценность Nextcloud — автоматическая синхронизация файлов между сервером и устройствами пользователей. Веб-интерфейс удобен для разового доступа, но десктопный клиент и мобильное приложение делают работу с хранилищем прозрачной: папка Nextcloud на компьютере ведёт себя как обычная локальная папка.

Десктопный клиент (Windows / macOS / Linux)

1. Скачайте клиент с официального сайта: https://nextcloud.com/install/#install-clients

2. При первом запуске нажмите "Войти в Nextcloud" и введите адрес вашего сервера: https://nextcloud.mydomain.ru

3. Авторизуйтесь в открывшемся браузере и нажмите "Предоставить доступ". Клиент подключится и начнёт первичную синхронизацию.

4. Выберите папки для синхронизации и нажмите "Подключить". С этого момента все изменения в выбранных папках автоматически загружаются на сервер и распространяются на остальные устройства.